Sähkönumeron arkistointi

Kun tuoteelle ei enää tarvita sähkönumeroa, esimerkiksi sen valmistuksen/maahantuonnin loppumisen vuoksi, niin toimittajan/maahantuojan tulee ilmoittaa siitä sähkönumerorekisterin ylläpitäjälle osoitteeseen Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen , jolloin tuote arkistoidaan heti. Arkistointipäivämäärä voi olla myös tulevaisuudessa, jolloin tuote arkistoidaan vasta ilmoitettuna päivänä. Arkistointi-ilmoituksen yhteydessä voi ko. tuotteelle ilmoittaa korvaavan tuotteen sähkönumeron. Arkistoiduista tuotteista ei laskuteta.

Tuotteelle annettu sähkönumero esiintyy toimitusketjussa monissa eri järjestelmissä ja luetteloissa, joten tieto tuotteen poistumisesta ei heti tavoita kaikkia toimijoita. Tämän vuoksi tuotteita ei poisteta kokonaan, vaan tiedot arkistoidaan, jotta asiakkaat saavat tiedon tuotteen poistumisesta. On myös hyödyllistä, että tuotteiden käyttäjät löytävät tarvittaessa tuotetietoa myös markkinoilta poistuneista tuotteista.

Oletuksena Sähkönumerot.fi hakutuloksissa näkyvät vain aktiiviset tuotteet. Arkistoidut tuotteet saa näkyviin tarkennetulla haulla valitsemalla 'Hae myös arkistoituja tuotteita'.

Tuotteen arkistoiminen tulee ilmoittaa vuosittain 15.1 mennessä, jotta ne tulevat huomioiduksi ko. vuoden laskutuksessa, sillä laskutus tehdään tammikuun lopussa aktiivisena olevien numeroiden perusteella.