Sähkönumeron arkistointi

Kun tuoteelle ei enää tarvita sähkönumeroa, esimerkiksi sen valmistuksen/maahantuonnin loppumisen vuoksi, niin toimittajan/maahantuojan tulee ilmoittaa siitä sähkönumerorekisterin ylläpitäjälle.

Ilmoittaminen tapahtuu yksinkertaisimmin siten, että arkistoitavat tuotteet listataan Tuotetietostandardi-exceliin esimerkiksi Sähkönumerot.fi-palvelun Tuotetietokansion avulla ja merkitään excelissä tuotteille  A-sarakkeeseen P-kirjain. Tiedosto lähetetään sähköpostin liitteenä sähkönumerorekisterin ylläpitäjälle osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. .

Tuotteelle voidan antaa arkistointipäivämäärä (excelin sarake AX), jolloin tuote arkistoidaan vasta ilmoitettuna päivänä. Arkistointi-ilmoituksen yhteydessä voi ko. tuotteelle ilmoittaa korvaavan tuotteen sähkönumeron (excelin sarake AB) . Toimittaja/maahantuoja, jolla on itsepalvelutunnukset, voi tehdä arkistoinnin itse järestelmään kirjautuneena.

Tuotteelle annettu sähkönumero esiintyy toimitusketjussa monissa eri järjestelmissä ja luetteloissa, joten tieto tuotteen poistumisesta ei välttämättä tavoita heti kaikkia toimijoita. On myös hyödyllistä, että tuotteiden käyttäjät löytävät tarvittaessa tuotetietoa myös markkinoilta poistuneista tuotteista. Tämän vuoksi tuotteita ei poisteta rekisteristä kokonaan, vaan tiedot arkistoidaan.

Oletuksena Sähkönumerot.fi hakutuloksissa näkyvät vain aktiiviset tuotteet. Arkistoidut tuotteet saa näkyviin valitsemalla haku-toiminnoissa: Hae myös arkistoituja tuotteita.

Arkistoiduista tuotteista ei laskuteta. Tuotteen arkistoiminen tulee ilmoittaa vuosittain 15.1. mennessä, jotta ne tulevat huomioiduksi ko. vuoden laskutuksessa, sillä laskutus tehdään tammikuun lopussa aktiivisena olevien numeroiden perusteella.