 |
 |
 |
Sisällys
1. Mikä on sähkönumero?
2. Sähkönumeron hakeminen
3. Talotekniikkastandardi
4. Tuotteiden nimeäminen
5. Tuotekuvat, liitteet ja linkit
6. Tuotekuvaukset
7. Sähkönumero ja EAN-koodi
8. Sähkönumeron arkistointi
9. Sähkönumeron hinta
10. Ladattavat dokumentit
11. Usein kysyttyä
1. Mikä on sähkönumero?
Sähkönumero (SSTL-numero) on sähköisen talotekniikan alalla käytösssä oleva kansallinen tuotekoodijärjestelmä. Sähkönumerointia käytetään toimitusketjun kaikissa portaissa tuotteen tunnistamiseksi mahdollistaen mm. sähköisen kaupankäynnin.
Sähkönumeroita ylläpitää Suomen Sähkötukkuliikkeiden Liitto (SSTL). Tarkempi kuvaus sähkönumerojärjestelmästä Wikipediassa.
2. Sähkönumeron hakeminen
Tuotteen valmistaja tai maahantuoja hakee sähkönumeroa sähkönumerorekisterin hoitajalta. Tuotetiedot täydennetään talotekniikkastandardin mukaiseen excel-lomakkeeseen, joka lähetetään sähköpostitse osoitteeseen tietopalvelut(a)sstl.fi. Tutustu myös sähkönumeroiden toimitusehtoihin.
Sähkönumeron avaamiseksi tarvitaan seuraavat vähimmäistiedot (merkitty tummankeltaisella talotekniikkastandardiin)
- Tuoteryhmä johon tuote kuuluu
- Tuotemerkki
- Yleisnimi. Harmonisoiduissa tuoteryhmissä käytössä olevat yleisnimet löytyvät SSTL Tuotenimisanakirjasta, muutoin pyritään käyttämään sähkönumerot.fi sivuilla jo käytössä olevia tuoteryhmän yleisnimiä. Tuotenimen pituus Max 30-merkkiä.
- Tuotteen tekninen nimi. Yleisohje: "Tyyppitunnus lisätieto1 lisätieto2 ..." kts. Tuotetieto-oppaasta suositeltu tuoteryhmäkohtainen kirjoitusasu. Tuotenimen pituus Max 30-merkkiä.
- Käyttöyksikkö, joka on joko PCE (kappale) tai MTR (metri).
- Muunnoskerroin, joka kertoo kuinka monta käyttöyksikköä myyntiyksikkö tuotteita sisältää (esim. kuinka monta ruuvia yksi pussi sisältää). Muunnoskerroin on yleensä yksi.
- Myyntiyksikkö on yleensä PCE (kappale) tai MTR (metri).
- Käyttö- ja myyntiyksiköiden virheellinen käyttö aiheuttaa ongelmia toimitusketjussa. Jotta yksikköongelmat voidaan jatkossa välttää, heti tuoteavauksen yhteydessä tulee kiinnittää huomiota oikeiden yksiköiden käyttöön. Lue lisää yksiköiden käytöstä tästä tiedotteesta.
- EAN-koodi jos tuotteella sellainen on. Halutessa tuotteelle voidaan luoda sähkönumeroon perustuva 64100 alkuinen EAN-koodi, merkitse tällöin sarakkeeseen EAN-koodin alku '64100', jolloin täydennetty koodi on mukana sähkönumerohakemuksen palautteesta. Muutoin kenttä jätetään tyhjäksi.
Sähkönumerot pyritään ryhmittelemään siten että saman toimittajan sähkönumerot ovat lähekkäin toisiaan.
Oikean tuoteryhmän valitseminen
Oikean tuoteryhmän valitseminen on tärkeää. Väärässä tuoteryhmässä olevien tuotteiden hakeminen, tilastoiminen ja ylläpitäminen vaikeutuvat.
Jos oikean tuoteryhmän löytäminen tuoteryhmäotsikoiden perusteella on vaikeaa, paras tapa löytää tuotteelle oikea ryhmä on katsoa SSTL Tuotenimisanakirjasta tuotenimiä, jotka ovat eri tuoteryhmissä käytössä. Tuoteryhmissä käytössä olevia tuotenimiä voit myös selata aukaisemalla etusivun ja klikkaamalla tuoteryhmän auki.
Tuote– ja tuoteryhmäkohtaiset työkalut ja lisätarvikkeet avataan samaan ryhmään kuin tähän liittyvät tuotteet. Sähkönumero pyritään antamaan läheltä itse tuotteen sähkönumeroa.
Sähkönumeron hakeminen ennen tuotteen julkaisemista
Sähkönumeron hakemisen yhteydessä voidaan ilmoittaa milloin tuotteen tiedot saa julkaista Sähkönumerot.fi -palvelussa. Tämä ilmoitetaan Talotekniikkastandardin Julkaisupäivämäärä-sarakkeessa.
Esimerkiksi
| Sähkönumero | Yleisnimi | Tekninen tuotenimi | Pitkä tuotenimi |
|---|---|---|---|
| 4117453 | Pihapiirivalaisin | AVS21 | 1x100W A60/E27 230V, musta |
| 4117924 | Kupu | AVV21 | Varakupu AVS21 valaisimille, opaali polykarbonaatti |
3. Talotekniikkastandardi
Talotekniikkastandardi on tuoteavauspohja, jolla tuotetiedot tulee toimittaa sekä sähkönumerorekisteriin että tukkuihin. Tuoteavauspohjassa on määritelty sarakkeet, jotka ovat vähimmäistiedot sähkönumeron avaamisen yhteydessä sekä vähimmäistiedot avattaessa tuotteita tukkuihin.
Talotekniikkastandardin tavoitteena on vähentää valmistajien ja maahantuojien sekä tukkujen tuotevastaavien tekemää työtä. Useiden erilaisten avauspohjien täyttäminen eri tukuille hidastaa tuotteiden avaamista ja aiheuttaa virheitä tuotetiedoissa. Virheelliset tuotetiedot vastaavasti aiheuttavat tukuille ja tukkujen asiakkaille ongelmia, jotka vähentävät toimitusketjun tehokkuutta.
Talotekniikkastandardi: SSTL Talotekniikkastandardi 2010 (Excel)
Rakennetuotteen ilmoittaminen: SSTL Talotekniikkastandardi 2010 - tuoterakenteen ilmoittaminen (Excel)
Ohjeet ja tekninen kuvaus: SSTL Talotekniikkastandardi 2010 ohje ja tekninen kuvaus (PDF)
SSTL standard in english: SSTL standard 2010 (Excel)
4. Tuotteiden nimeäminen
SSTL on luonut tuotetieto-oppaan ja tuotenimisanakirjan helpottamaan ja yhtenäistämään tuotteiden nimeämiskäytäntöjä. Toimittajakohtaisten nimeämiskäytäntöjen käyttäminen vaikeuttaa tuotteiden löytymistä tuoterekistereistä sekä tuotetietojen ylläpitämistä. Tämän vuoksi on tärkeää käyttää yhdenmukaisia yleisnimiä sekä sähkönumeron avaamisen yhteydessä että välitettäessä tietoja tukkuihin. Suositukset on laadittu toimittajien ja tukkuliikkeiden tuoteasiantuntijoista koostuneissa työryhmissä.
Sähkötarvikkeiden tuotetieto-opas sisältää sähkötarvikkeiden tuotetietoprosessien yleisohjeistuksen lisäksi tuoteryhmäkohtaisia suosituksia teknisten tietojen ilmoittamiseksi tuotenimessä.
SSTL Tuotenimisanakirjaan on koottu harmonisoituja tuotteiden yleisnimiä sähkönumerointijärjestelmän tuoteryhmittäin. Sanakirjan sisältöä ylläpidetään sähkönumerotietokannassa, jolloin harmonisoituja yleisnimiä käyttäville tuotteille syntyy englannin ja ruotsinkieliset käännökset automaattisesti. Käännökset ovat näkyvissä sähkönumerot.fi tuotekorteilla ja nämä palautuvat sähkönumeron avaamisen yhteydessä toimittajalle talotekniikkastandardi-pohjassa.
Tuotenimisanakirja ja tuotetieto-opas eivät kata kaikkia tuoteryhmiä ja näitä laajennetaankin ns. harmonisointipalavereissa. Sanakirjaan lisättävien uusien yleisnimien osalta kunkin tuoteryhmän nimineuvostot vastaavat yhdessä sähkönumerorekisterin ylläpitäjän kanssa nimien päivittämisestä sanakirjaan. Nimineuvostot koostuvat tukkujen tuotevastaavista. Sanakirjaa päivitetään jatkuvasti puutteiden ja virheiden korjaamiseksi.
5. Tuotekuvat, liitteet ja linkit
Tuotekuvat ja tekniset dokumentit ovat tärkeä osa tuoteinformaatiota tuotteiden valintaa tehtäessä. SSTL:lle toimitetut tuotekuvat ja liitteet julkaistaan sähkönumerot.fi-tuotekorteilla.
Linkit
Sähkönumerot.fi tuotekorteilta voidaan tehdä linkkejä edelleen toimittajan tuotesivuille. Linkit helpottavat ja nopeuttavat tuotetiedojen löytämistä sekä lisäävät sivujen näkyvyyttä. Linkit parantavat myös sivun näkyvyyttä hakukoneissa. Linkit voidaan toteuttaa joko staattisesti tai dynaamisesti. Lataa ohje tästä (PDF).
Tuotekuvat ja liitteet
SSTL välittää tuotekuvia tukuille ja muille alan toimijoille käytettäväksi sähköisissä tuotekatalogeissa, verkkokaupoissa ja tuoteluetteloissa.
Sähkönumerot.fi tuotekorteille tuotekuvat suositellaan toimitettavan käyttäen formaatteja JPG, JPEG, PNG, GIF tai TIF. Verkkosivuilla käytettävän kuvan laadun ei tarvitse olla korkea, mutta kuvat suositellaan toimitettavan tuoteluettelokelpoisina. Hyvälaatuinen JPEG-kuva on riittävä painomateriaaleihin: kuvan korkeus ja leveys vähintään 5 cm ja resoluutio 300 pikseliä/tuuma (dpi) tai kuvan korkeus ja leveys vähintään 500 pikseliä.
Esitteet, asennus- ja käyttöohjeet sekä muut tuotedokumentit suositellaan toimitettavan PDF-formaatissa.
Tiedostot tulee toimittaa joko sähkönumerolla nimettynä tai tiedostojen liitteenä tulee toimittaa listaus mihin sähkönumeroihin tiedostot liittyvät. Tuoteavauksen yhteydessä tiedostojen nimet voi lisätä Talotekniikkastandardi tuoteavauspohjan lopusta löytyviin sarakkeisiin.
Esimerkki liitteestä
6. Tuotekuvaukset
Tuotekortille on mahdollista lisätä tuotteen tuotekuvaus. Tuotekuvaus sisältää otsikon ja tekstikentän vapaalle kuvaukselle. Tuotekuvauksen voi toimittaa sähkönumerorekisteriin esimerkiksi word- tai rtf-tiedostolla. Tuotekuvauksen yhteydessä tulee kertoa sähkönumerot, joihin tuotekuvaus liittyy. Samaa kuvausta voidaan käyttää usealla eri tuotteella.
Sähkönumerorekisterin hakutoiminto etsii myös tuotekuvaus kentästä, joten kuvauksen lisääminen tuotteille helpottaa tuotteittesi etsimistä.
Katso esimerkki tuotekuvauksesta: Tuotekuvaus (PDF)
7. Sähkönumero ja EAN-koodi
Sähkönumeron hakija voi halutessaan käyttää 64 100 -alkuisia SSTL:n sähkönumeroiden rinnalla ylläpitämiä EAN-numeroita. Yrityskohtaiset EAN-koodit tulee hakea GS1 Finland Oy:stä
Sähkönumero rinnalle muodostetaan EAN-koodi seuraavalla logiikalla
| 64 (= Suomen maatunnus) | ||
| 100 (= SSTL:n Keskuskauppakakamarilta sähkönumeroa varten hakema valmistajatunnus) | ||
| 1234567 (=SSTL:n sähkönumero) | ||
| 64 | 100 | 1234567 X (= sähkönumerosta johdettu EAN-numero, jossa tarkistusnumero X muodostetaan EAN-järjestelmän laskusäännön mukaan) |
8. Sähkönumeron arkistointi
Kun tuote ei enää tarvitse sähkönumeroa, esimerkiksi sen valmistuksen/maahantuonnin loppumisen vuoksi, niin toimittajan/maahantuojan tulee ilmoittaa siitä sähkönumerorekisterin ylläpitäjälle osoitteeseen tietopalvelut(a)sstl.fi, jolloin tuote arkistoituu heti. Arkistointipäivämäärä voi olla myös tulevaisuudessa, jolloin tuote arkistoidaan vasta ilmoitettuna päivänä. Arkistointi-ilmoituksen yhteydessä voi ko. tuotteelle ilmoittaa korvaavan tuotteen sähkönumeron. Arkistoiduista tuotteista ei laskuteta.
Tuotteelle annettu sähkönumero esiintyy toimitusketjussa monissa eri järjestelmissä ja luetteloissa, joten tieto tuotteen poistumisesta ei heti tavoita kaikkia toimijoita. Tämän vuoksi tuotteita ei poisteta kokonaan, vaan tiedot arkistoidaan, jotta asiakkaat saavat tiedon tuotteen poistumisesta. On myös hyödyllistä, että tuotteiden käyttäjät löytävät tarvittaessa tuotetietoa myös markkinoilta poistuneista tuotteista.
Oletuksena Sähkönumerot.fi hakutuloksissa näkyvät vain aktiiviset tuotteet. Arkistoidut tuotteet saa näkyviin tarkennetulla haulla valitsemalla Lisävalinnat-hakuosiosta 'Näytä myös arkistoidut tuotteet'.
9. Sähkönumeron hinta
Sähkönumeron hinta on muilta kuin jäsenyrityksiltä 2,60 €/kpl, vähintään kuitenkin 50 €/vuosi. Sähkönumerot laskutetaan kerran vuodessa tammikuussa olevan numerotilanteen mukaan.
10. Ladattavat dokumentit
| Talotekniikkastandardi | SSTL Talotekniikkastandardi 2010 (Excel) |
| Talotekniikkastandardi - tuoterakenteen ilmoittaminen | SSTL Talotekniikkastandardi 2010 - tuoterakenteen ilmoittaminen (Excel) |
| Talotekniikkastandardi ohjeet | SSTL Talotekniikkastandardi 2010 ohje ja tekninen kuvaus (PDF) |
| SSTL standard in english | SSTL standard 2010 (Excel) |
| Sanakirja | SSTL Tuotenimisanakirja (Excel) |
| Tuotetieto-opas | SSTL Tuotetieto-opas 2009 (PDF) |
| Kuvat, liitteet ja linkit -ohje | Kuvat, liitteet ja linkit (PDF) |
| Toimitusehdot | Sähkönumeroiden toimitusehdot (PDF) |
11. Usein kysyttyä
Voiko sähkönumeron kirjoittaa ilman etunollia?
Sähkönumero on seitsennumeroinen tuotekoodi. Jos etunollia ei ilmoiteta, tietojärjestelmät eivät tunnista kyseistä sähkönumeroa.
Voiko sähkönumeron kirjoittaa muotoon 43 007 52?
Sähkönumero suositellaan kirjoitettavaksi aina ilman välilyöntejä. Välilyönnillisten sähkönumeroiden käyttäminen vaikeuttaa numeroiden koneellista käsittelyä.
Voinko ”uudelleenkäyttää” sähkönumeroita?
Uudelle ja vaihtuvalle tuotteelle tulee aina hakea uusi sähkönumero, jotta vältytään sekaannuksilta. Vaikka tuote olisikin poistunut toimittajan valikoimasta, tuotetta voi olla vielä tukkujen tai muiden toimijoiden varastoissa tai hinnastoissa, joissa sähkönumero kytkee sen vanhan tuotteen tietoihin. Myös tuotevastuun kannalta on tärkeää, että sähkönumero kytkeytyy selkeästi tiettyyn tuotteeseen. Poistuneiden sähkönumeroiden osalta noudatetaan minimissään neljän vuoden karenssiaikaa ennen näiden uudelleenkäyttöä.
Jos tuotteella on useita pakkauskokoja, voinko hakea kullekin pakkauskoolle oman sähkönumeron?
Tiettyjen kaapeli- ja lampputyyppien eri pakkauksille haetaan vakiintuneen käytännön mukaan kullekin oma sähkönumeronsa. Muut tuotteet tunnistetaan sähkönumerolla eikä eri pakkauskoille anneta omia sähkönumeroita.
Minulla on valaisin, jolle on useita eri kuvun värivaihtoehtoja. Pitääkö minun hakea jokaiselle eri vaihtoehdolle oma sähkönumero?
Sähkönumero yksilöi tuotteen. Jokaiselle omalle laitekokonaisuudelle haetaan omaa sähkönumeroa.
Tuleeko kamppanjatuotteelle hakea sähkönumero?
Tukkukohtaisesti on sovittu numeroavaruuksia, joita voidaan käyttää tilapäisesti: Ahlsell: 941xxxx, El-Parts: 945xxxx, Elektroskandia: 95xxxxx, Onninen: 96xxxxx, SLO: 97xxxxx ja Solar: 98xxxxx.
941-98-alun jälkeen kaksi seuraavaa numeroa kannattaa valita edellä mainitun tuoteryhmän mukaan ja vasta viimeiset numerot valitaan vapaasti. Tilapäissähkönumeroita ei ilmoiteta liittoon, vaan näitä ylläpitävät kukin tukku omissa järjestelmissään.
Esim. Elektroskandian projektiin liittyvälle julkisten tilojen valaisimelle antama tilapäisnumero olisi 9542100.
Mitä velvollisuuksia sähkönumeron hakemiseen liittyy?
Lainaus toimitusehdoista "Toimittajan tulee tarkistaa Sähkönumerot.fi-palvelussa esitetyt tuotetiedot heti sähkönumeron saatuaan ja viipymättä informoida tuotetiedoissa myöhemmin tapahtuneista muutoksista ja havaitsemistaan virheistä. Toimittajan tulisi vähintään kerran vuodessa tarkistaa tuotetietojensa oikeellisuus.". Lataa toimitusehdot tästä.
