Tuotteen/sähkönumeron arkistointi
Kun tuotteen valmistus/maahantuonti loppuu tai valmistaja tuo markkinoille uuden korvaavan tuotteen, vanhentuva tuote/sähkönumero arkistoidaan. Tuotetietoja ei poisteta Sähkönumerot.fi-palvelusta, sillä niitä saatetaan tarvitaan koko tuotteen käyttöiän ajan. Arkistoitu tuote ei kuitenkaan enää nouse esiin hakutuloksiin ellei sitä haeta erikseen sähkönumerolla tai hakuriteeriksi valitaan arkistoitujen tuotteiden haku.
Korvaavan tuotteen ilmoittaminen
Aika kun uusi tuote korvaa arkistoitavan tuotteen, markkinoilta poistettavan tuotteen sähkönumero tulee ilmoittaa uuden tuotteen tuotetiedoissa Korvattu tuote -kentässä. Sähkönumerot.fi-palvelussa Korvaavan tuotteen sähkönumero päivittyy samalla arkistoidun tuotteen tuotetietoihin. Tämä linkitys toimii molempiin suuntiin, joten vaihtoehtoisesti arkistoitavalle tuotteelle voi arkistoinnin yhteydessä ilmoittaa tiedon korvaavan tuotteen sähkönumerosta, jolloin tieto korvatusta sähkönumerosta päivittyy myös korvaavalle tuotteelle.
